Компании могут рассчитывать норму расхода топлива на автомобили по-новому. Ориентироваться можно как на методические рекомендации Минтранса, так и данные завода-изготовителя автомобиля. Это следует из правил распоряжения от 20.09.2018 № ИА-159-р.
Компании вправе полностью списать расходы на топливо. Главное, чтобы у вас были подтверждающие документы: путевые листы, чеки, талоны с автозаправки (п. 1 ст. 252 НК, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ). Нормы Минтранса по-прежнему не обязательны, но их будут учитывать на проверках. В Минфине считают, что нормировать траты не обязательно (письмо от 27.09.2018 № 03-11-11/69335).
Компании могут использовать собственные нормы на топливо. Лимиты можно утвердить приказом руководителя. Разделите их по сезонам. Нормы должны соответствовать маркам машин и учитывать их техническое состояние
Избежать претензий помогают свои нормы, которые компании утверждают в учетной политике. Сейчас ориентируются на показатели из рекомендаций Минтранса. Теперь к ним прибавились нормативы завода-изготовителя автомобиля. Правда, показатель будет зависеть от того, по какому типу завод провел испытания на расход топлива.
