При расчетах с покупателем компания обязана выдать ему чек. В нем должны быть все обязательные реквизиты независимо от того, бумажный чек или электронный (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Но есть часть расчетов, при которых не ясно, как оформлять чеки. Например, клиент платит подарочными картами. ФНС в письме от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717@ разъяснила, что нужно пробивать два чека — на покупку карты и при оплате картой за товар.
Первый чек. Когда компания продает клиенту подарочную карту, то должна выдать чек на предоплату. Наименование расчета — «Подарочная карта», а способ расчета — «аванс». Сумму расчета нужно поставить ту, за которую продали карту. К примеру, 1000 руб.
В чеке ставку НДС нужно прописать, равную 18/118. В этот момент невозможно предположить, какой товар выберет будущий владелец карты. Поэтому не будет ошибкой, если налог будет исчислен по ставке 18/118. НДС с аванса будет к вычету, когда отгрузите товар.
Второй чек. Подарочной картой может расплатиться любое физическое лицо. Укажите наименование товара. В реквизите «Сумма по чеку предоплатой <…>» — 1000 руб., а в «сумме по чеку наличными» — 0 руб.
Если номинала подарочной карты недостаточно, покупатель доплатит. Отразите в чеке, какие деньги он внес — электронные или наличные.
