Организация потеряла оригинал счета-фактуры и запросила у поставщика дубликат. Компания не вправе принимать НДС к вычету, если вместо оригиналов у нее дубликаты счетов-фактур. НК этого не предусматривает, сообщил Минфин в письме от 14.02.2019 № 03-07-09/9057.
Аргументы у специалистов Минфина следующие. Напомним, что по Кодексу покупатель вправе заявить вычеты НДС, если принял товар, у него есть первичные документы и счет-фактура (п.1 ст.172 НК РФ). Если вместо оригинала счета-фактуры у организации есть дубликат, то вычет по этому дубликату заявить нельзя, так как это вычеты НДС по дубликатам счетов-фактур не предусмотрены в Кодексе. В этом случае организации остается только отказаться от вычета.
Вывод ведомства спорный. Поставщик может выставить дубликат взамен потерянного счета-фактуры, ведь это дополнительный экземпляр подлинника (подп. 22 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013, утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). При этом по дубликату у покупателя не сгорает право на вычеты. Главное, чтобы информация в дубликате была идентична подлиннику. Исключение - подписи, они могут различаться. Ведь дубликаты могут завизировать те сотрудники поставщика, которые сейчас вправе подписывать документы (п. 6 ст. 169 НК, постановление ФАС Московского округа от 25.05.2012 № А40-110048/10-140-598). Но для этого достаточно запросить приказы о назначении на должность. Так считают и судьи (постановления ФАС Центрального округа от 01.06.2016 № Ф10-1645/2016, Поволжского округа от 05.05.2014 № А12-16582/2013).